The World Federation of Roses Societies présente:
PAIEMENT
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Les paiements doivent être effectués en EUROS (Remarque : les autres devises ne sont pas acceptées, ni les chèques) aux organisateurs de la logistique par virement bancaire. Si vous préférez payer par carte de crédit, veuillez envoyer un courriel à rosasbelgica2020@gmail.com
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Sur demande, nous pouvons envoyer un lien par courriel individuel pour payer via Paypal.
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Friends of the Countryside Services sa - Rue de Trèves 68 - B-1040 Bruxelles
Adresse de la banque : Astridlaan 278, 3900 Overpelt, Belgique
BNP Paribas Fortis
Titulaire du compte : FCSS SA
IBAN : BE26 0014 7770 0929
SWIFT : GEBABEBB
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Lors du paiement, veuillez indiquer clairement le nom et l'adresse complète de la facture. Conférence de participation/Pré-tour de participation/ Post-tour de participation.
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IMPORTANT : respectez les dates suivantes : EARLY jusqu'au 31 janvier (un courriel avec un lien pour payer via Paypal est envoyé individuellement le 31 janvier et le 3 février), 2020/ REGULAR jusqu'au 15 avril 2020 / LATE jusqu'au 31 mai 2020.
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Le montant comprend : MEET & GREET 8 juin, les CONFÉRENCES 9, 10 et 11 juin, les VISITES 9, 10, 11 et 12 juin, le DÉJEUNER 9, 10, 11 et 12 juin, le DÎNER au Vrijbroekpark 10 juin
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Le paiement pour le dîner de clôture du 12 juin est de 65€ par personne
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Le paiement sur place n'est pas possible
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LES HÔTELS NE SONT PAS INCLUS. Pour la visite, le pré-tour et le post-tour, nous vous invitons à aller sur la page "Hôtels" et à faire vos propres réservations
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Les inscriptions se clôturent le 31 mai 2020
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TOUR
Early Bird
COMPLET
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Nous vous invitons à vous enregistrer en tant que REGULAR
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420€€ PP
* Hôtel non inclus
Regular Registration
Du lundi 8 juin pour l'Opening Ceremony jusqu'au vendredi 12 à 17h
Le prix du dîner de clotûre n'est pas inclus (+65€ per person).
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Ce prix est également valable pour la personne accompagnante
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520€ PP
* Hôtel non inclus
À la journée
Valide pour un jour, soit le mardi 9, mercredi 10 OU jeudi 11 juin
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Ce prix est également valable pour la personne accompagnante
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110€ PP
* Hôtel non inclus
Late Registration
Du lundi 8 juin pour l'Opening Ceremony jusqu'au vendredi 12 à 17h
Le prix du dîner de clotûre n'est pas inclus (+65€ per person).
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Ce prix est également valable pour la personne accompagnante
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690€ PP
* Hôtel non inclus
PRE-TOUR & POST-TOUR
Pre-tour
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Payments to be received before January 15, 2023
680€ PP
* Hotel non included
Post-tour
À partir du 15 October, 2019
jusqu'au 31 May, 2020
Les payements doivent etre reçus avant le 15 janvier 2020
to be confirmed € PP
* Hotel non included
Politique d'annulation et de remboursement :
1. Les demandes par e-mail reçues au plus tard le 31 décembre 2019 seront traitées avec 50% du montant payé.
2. Les demandes par courrier électronique reçues après le 1er janvier 2020 ne seront pas traitées.
3. Les demandes par courrier électronique doivent être faites à l'adresse suivante : rosasbelgica2020@gmail.com
NB : Il est conseillé de joindre la facture d'inscription et la confirmation dans le courriel.
4. Les remboursements seront traités et versés un mois après la conférence
5. Chaque participant paie ses hôtels, en cas d'annulation, le remboursement de la chambre/des nuits doit être effectué directement par les hôtels conformément à leur politique
6. Chaque participant réserve un vol ou un voyage pour lui-même, en cas d'annulation du vol ou du voyage, le remboursement doit être effectué directement auprès de la compagnie de voyage.
7. En cas de force majeure, si l'État belge n'autorise pas l'événement pour une raison spécifique, l'événement sera reporté à une date ultérieure.
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